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Governance Hub: Portal für das Gesellschaftsmanagement

Ein zentrales System of Record für Rechts- und Governance-Daten, mit kontrollierten Änderungsanträgen, Freigaben und einem unveränderlichen Audit-Trail. Freigegebene Änderungen werden automatisch an die nachgelagerten Unternehmenssysteme übertragen.

Die Ausgangslage

Rechts- und Governance-Daten zu den Gesellschaften der Gruppe wurden in mehreren Unternehmenssystemen gepflegt, ohne eine zentrale Quelle der Wahrheit.

Änderungen an diesen Daten brauchten einen kontrollierten, nachvollziehbaren Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten statt Ad-hoc-Anfragen und manueller Pflege in jedem System.

Unser Ansatz

Wir haben das Produktions-MVP eines Governance Hubs konzipiert und umgesetzt: ein browserbasiertes Portal, in dem Gesellschaftsdaten gepflegt, Änderungen nach RACI-Rollen beantragt und freigegeben und alle Schritte in einem unveränderlichen Audit-Trail festgehalten werden.

Hinter dem Portal steuert ein Python-FastAPI-Backend die Workflow-Engine, die Rollenprüfung und das Audit-Logging auf PostgreSQL; die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID.

Ein Integration Hub auf Azure Functions führt freigegebene Änderungen in Salesforce, Sitecore, Advantex ERP und QuoTex aus — mit Validierung, Datenmapping, Wiederholungen und technischem Logging.

Was wir gebaut haben

  • Governance-Portal für Gesellschaftsdaten, Änderungsanträge, Freigaben und Audit-Ansichten
  • Workflow-Engine mit RACI-basierter Rollenprüfung
  • Unveränderlicher Audit-Trail für jeden Antrag, jede Freigabe und jede Änderung
  • Integration Hub auf Azure Functions für Salesforce, Sitecore, Advantex ERP und QuoTex
  • Single Sign-on mit Microsoft Entra ID